DPO (Data Protection Officer)
For at være og forblive GDPR compliant skal en virksomhed have en DPO, som sørger for at der er styr på og har en beskrivelse virksomhedens databehandleraftaler, hvordan virksomheden behandler kunders information, har styr på processen for en indsigtsbegæring og har en handlingplanVi tilbyder at være jeres dedikerede DPO, og hjælper jer med at lave og opdatere jeres dokumentation og handlingsplanHar I allerede en DPO, kan vi hjælpe jer med sparring og rådgivning
Oprydning
Når I har beskrevet jeres arbejdsgange, handlingsplan og dokumentation på plads, hjælper vi jer med at rydde op, så der ikke ligger personfølsomme data som ikke er beskrevetDet gør vi med en indledende scanning af virksomhedens fil-servere, E-mails (Office 365, Exchange og G-Suite) og hjemmeside, hvorefter det bliver vedligeholdt med hjælp af en kontinuerlig scanning for at bibeholde jeres GDPR-compliance fremadrettet
Kontinuerlig GDPR scanning
Vi tilbyder en kontinuerlig scanning af jeres data, så det bliver opdaget hvis der bliver lagt noget på et datadrev, i Sharepoint, mails eller på jeres hjemmeside som skal behandles, dokumenteres eller fjernesVi tilbyder scanning af følgende:Server shares, herunder brugerprofilerOffice 365Exchange serverG-SuiteSharepointHjemmesideScanneren laver også OCR scanning af personfølsomme data der måtte ligge i billeder og PDF filer
I forbindelse med ovenstående hjælper vi med at opsætte søgekriterier, og med opsætning af synkronisering af brugerprofiler så ting gemt på brugernes skrivebord også bliver scannet
IT-sikkerhed
En af de oversete oversete områder mht. GDPR er it-sikkerhed og sikring af virksomhedens data, så de ikke havner i de forkerte hænder, som det bl.a. er sket for blandt andre British AirwaysDet kan vi hjælpe jer med, ved at lave en penetrationstest af jeres systemer ude fra, og en gennemgang af jeres systemer, med en efterfølgende rapport over anbefalede tiltag